¿Cómo tramitar el aviso de Funcionamiento para mi Negocio?

Si tienes un negocio o planeas tenerlo, deberás corroborar si necesitas tramitar el alta de tu Aviso de funcionamiento. Recordando lo que vimos en un artículo anterior, el Aviso de funcionamiento es el documento a través del cual notificamos a la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) las actividades que llevaremos a cabo en nuestro establecimiento. Antes de abrir las puertas al público, asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales. Este es un trámite esencial para notificar a la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) sobre las actividades que realizarás en tu establecimiento.

¿Cuáles son los requisitos para tramitar el Aviso de Funcionamiento?

Tramitar el Aviso de funcionamiento puede ser relativamente rápido o tardado, dependiendo de algunos factores.

• El primero que debemos tomar en cuenta es si vamos a operar como una persona moral o persona física. Ya que, en el caso de las personas morales, necesitamos contar con el Acta constitutiva para poder realizar el trámite.
• Es necesario que dentro del Acta se menciona que el Representante legal que va a tramitar el Aviso, cuenta con el poder para realizarlo. En caso de que el Representante legal no se encuentre en el Acta, necesitamos que tenga un Poder notarial a su favor.
• Otro requisito importante es la firma electrónica (e.firma), pues la necesitamos tanto si somos persona física, o persona moral. Con esta, tendremos acceso a una plataforma de COFEPRIS para tramitar nuestro Aviso de Funcionamiento. Hay que recordar que para tener la e.firma vigente, es necesario realizar el trámite correspondiente en el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Es importante tener en cuenta que, si somos persona moral, aparte de la e.firma de nuestra empresa, es necesario que el Representante legal cuente con su e.firma como persona física.
• Si en nuestro establecimiento proporcionaremos servicios de salud, o llevaremos a cabo procesos de Insumos para la Salud. Será necesario que el Responsable sanitario cuente con su correspondiente e.firma.
• De los requisitos más básicos para tramitar el Aviso de funcionamiento son las identificaciones oficiales de las personas involucradas (Representante legal, Responsable sanitario, Personas autorizadas), las cuales deben estar vigentes al momento en que llevemos a cabo el trámite.

¿Ya tienes tu negocio funcionando y necesitas hacer cambios?

Si tu establecimiento ya cuenta con un Aviso de funcionamiento y necesitas realizar algún cambio en la información que diste de alta anteriormente (o darlo de baja), los requisitos no difieren mucho a los mencionados anteriormente. Hay que tener en cuenta que los requisitos dependen del tipo de Aviso con el que ya contamos y de las modificaciones que necesitamos.

¿Cómo realizar el trámite?

Una vez que contamos con toda la información necesaria podemos realizar el trámite en la plataforma de la COFEPRIS. Ya sea para tramitar el Aviso de funcionamiento que le corresponde a nuestro establecimiento, o si queremos realizarle alguna modificación al que ya tenemos (cuando sea el caso).

Esta se denomina DIGIPRiS y nos sirve para

• Realizar diversos trámites sin tener que asistir físicamente a las oficinas de la COFEPRIS o de las Comisiones Estatales.
• Otra ventaja que nos representa el llevar a cabo el trámite de nuestro Aviso en DIGIPRiS, es que lo podemos realizar en el día y horario que más se ajuste al tiempo con el que contamos, desde el lugar que nos encontremos.

Conclusión:

El trámite de Aviso de funcionamiento, ya sea para alta, modificación o baja, va de la mano de diversos pasos previos, los cuales implican incluso trámites ante otras Entidades. Todos estos pasos tendrán cierto impacto, mayor o menor a la hora de tramitar el Aviso.

Es importante obtener cada requisito de manera correcta. Por ello, cuando no estamos tan familiarizados con el trámite  y tenemos muchas preguntas del tema y todos los pasos previos, lo más recomendable es solicitar apoyo de expertos en cada tema. Te invitamos a leer nuestro artículo sobre lo que puede pasar de no presentar el aviso de Funcionamiento de nuestro establecimiento de manera correcta.

Tenemos que recordar que, un indicio de tener nuestro establecimiento operando de manera correcta, es que nuestro trámite de Aviso de funcionamiento se haya realizado de igual manera, correctamente.